Anfrage und Termin
- Mit wem klären
- Anfrageempfänger und aufnehmende Klinik
- Welche Unterlagen
- Format, Datum, Sprache und Kosten
- Späterer Kontakt
- Terminänderung und Absage
Für jeden Schritt eine klare Zuständigkeit
Bestätigen Sie vor der Buchung Einrichtung, verantwortliche Person und erreichbare Kontakte. Halten Sie die Vereinbarungen schriftlich fest.
| Thema | Mit wem klären | Welche Unterlagen | Späterer Kontakt |
|---|---|---|---|
| Anfrage und Termin | Anfrageempfänger und aufnehmende Klinik | Format, Datum, Sprache und Kosten | Terminänderung und Absage |
| Untersuchung und Behandlung | Behandelnde und medizinisches Team | Plan, Untersuchungen, Rezepte und Einwilligungen | Von der Klinik benannter medizinischer Kontakt |
| Angebot und Zahlung | Leistungserbringer und tatsächlicher Zahlungsempfänger | Aufschlüsselung, Empfängerdaten, Belege und Stornoregeln | Abrechnung, Abschluss und Erstattung |
| Reise und Unterkunft | Eigene Anbieter oder vereinbarte Koordination | Umfang, Kosten, Buchung und Stornierung | Zuständiger Anbieter oder Koordinator |
| Nachsorge und Lagerung | Medizinisches Team und tatsächliche Lagerstelle | Nachsorgeplan, Befunde, Einwilligung und Verlängerung | Nachsorge- und Lagerungskontakt |
Untersuchung und Behandlung
- Mit wem klären
- Behandelnde und medizinisches Team
- Welche Unterlagen
- Plan, Untersuchungen, Rezepte und Einwilligungen
- Späterer Kontakt
- Von der Klinik benannter medizinischer Kontakt
Angebot und Zahlung
- Mit wem klären
- Leistungserbringer und tatsächlicher Zahlungsempfänger
- Welche Unterlagen
- Aufschlüsselung, Empfängerdaten, Belege und Stornoregeln
- Späterer Kontakt
- Abrechnung, Abschluss und Erstattung
Reise und Unterkunft
- Mit wem klären
- Eigene Anbieter oder vereinbarte Koordination
- Welche Unterlagen
- Umfang, Kosten, Buchung und Stornierung
- Späterer Kontakt
- Zuständiger Anbieter oder Koordinator
Nachsorge und Lagerung
- Mit wem klären
- Medizinisches Team und tatsächliche Lagerstelle
- Welche Unterlagen
- Nachsorgeplan, Befunde, Einwilligung und Verlängerung
- Späterer Kontakt
- Nachsorge- und Lagerungskontakt
Fünf Prüfungen vor der Zahlung
- Vollständige Angaben zu behandelnder Einrichtung und Zahlungsempfänger.
- Schriftlicher Plan und Angebot: Währung, Umfang, Anzahl, Extras und Gültigkeit.
- Zahlungsstufen, Zahlungsmethode und Rechnungen oder Belege.
- Abrechnung bei Absage, Verschiebung, Zusatzbehandlung oder vorzeitigem Ende.
- Einwilligungen für Probennutzung und Lagerung, Verlängerung und aktuelle Kontakte.
Jede Leistung separat bestätigen
IVF, Geburtshilfe, Unterkunft, Verpflegung, Transport, Beteiligung Dritter und Rechtsdokumente sind verschiedene Leistungen. Halten Sie Verfügbarkeit, Verantwortlichkeit und zusätzliche Kosten jeweils fest.
Einrichtung und Team prüfen
Öffentliche Angaben sind ein Ausgangspunkt. Fragen Sie nach Verfügbarkeit, Bedingungen und Kosten für Videogespräche, Besichtigungen oder Besuche.
Teamangaben der EinrichtungZentrum und Anschrift